Re9 Administradora

Serviços

Admnistrativo

Tornou-se complexo administrar condomínios e os problemas que fazem parte da sua rotina diária. Com isso a terceirização desses serviços passou a ser uma realidade para minimizar a quantidade de problemas de ordem legal, contábil e fiscal, o que exige maior profissionalização e melhoria na qualidade dos serviços prestados aos clientes.

Pensando nisso, a Re9 Administradora criou um pacote de soluções voltadas para o dia a dia do seu Condomínio.

  • Emissão de editais de convocação de Assembleia;
  • Elaboração de comunicados;
  • Cadastro de condôminos;
  • Confecção de pastas de prestação de contas;
  • Assessoria nas Assembleias (Ordinária e Extraordinária);
  • Redação de Atas;
  • Encaminhamento para registro das Atas;
  • Atendimento à condôminos no horário comercial.

 

Gestão Financeira - Tributária e Fiscal

O condomínio é uma empresa, com muitos sócios, onde um deles é escolhido para representar os demais, essa pessoa é o Síndico.

 

O Síndico tem uma árdua função e necessita contar com o suporte de uma Assessoria Administrativa que possua preparo e capacidade de planejar, atender e renovar sempre.

 

E diante dessa necessidade que a Re9 Administradora irá atender de forma personalizada, as necessidades do seu Condomínio. 

  • Emissão da cobrança de taxas de condomínio;
  • Controle de contas a pagar;
  • Pagamento das despesas mensais;
  • Previsões orçamentárias;
  • Levantamento de inadimplência;
  • Gestão da conta corrente exclusiva do Condomínio;
  • Balancete mensal de verificação;
  • Disponibilização dos balancetes e demonstrativos financeiros via Re9 online.
  • RAIS, DIRF, CAGED, IR e demais obrigações anuais;
  • Recolhimento Fiscal na prestação de serviços.
  •  

Gestão da Qualidade Total

A Re9 Administradora  tem em sua estrutura o Departamento da Gestão da Qualidade. 

 

Este departamento tem por meta identificar os principais problemas encontrados nos Condomínios, que consequentemente contribuem para o mal funcionamento das rotinas e crescimento do Condomínio.

 

A Gestão da Qualidade Total contribui para a eficácia da Re9 Administradora, considerando-se suas ferramentas. A característica central da Gestão esta na Qualidade Total, tem como principal o “Foco no Cliente”.

 

  • Elaboração dos orçamentos e mapa de concorrência das solicitações do síndico
  • Controle das obrigações legais do síndico, tais como, seguro, renovação do AVCB, recarga de extintores;
  • Sistema de atendimento exclusivo ao síndico e corpo diretivo;
  • Renegociação de contratos; 
  • Otimização das despesas;
  • Planejamento orçamentário;
  • Planejamento Assemblear;
  • Visitas técnicas nos condomínios.

Gestão de Cobranças

A atuação do advogado nos condomínios tornou-se indispensável.

A dinâmica do mercado imobiliário exige do advogado condominial uma atuação proativa para o exercício de uma gestão segura e eficiente.

 

Dentre as missões do advogado no Direito Condominial, a Re9 Administradora destaca o combate a inadimplência.

 

A Re9 Administradora juntamente com o departamento jurídico realiza um trabalho diferenciado no sentido de cobranças amigáveis, extrajudiciais e judiciais.

  • Cartas de cobrança conforme regulamentação do Condomínio;
  • Notificações extrajudiciais;
  • Plantões de cobrança extrajudiciais nas dependências do Condomínio;
  • Ingresso de ação de execução de cobrança judicial;
  • Relatório mensal do andamento das ações em transito;
  • Análise de contratos;
  • Consultoria em todos os assuntos relacionados ao Condomínio.

 

Gestão de Recursos Humanos

A escolha de funcionários é uma importante e difícil tarefa para os síndicos. 

Dessa forma, a Re9 Administradora se destaca nas seguintes  atividades trabalhistas:

  • Recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
  • Registro de admissões do Condomínio;
  • Elaboração mensal de folha de pagamento e escala de revezamento;
  • Controle de férias, horas extras entre outros;
  • Operacionalização de benefícios (plano médico, VT, VR, VA e outros); 
  • Acompanhamento de exames periódicos, controle de saúde ocupacional (PCMSO, NR´s, ASO e PPRA);
  • Controle da provisão de férias e 13º salário;
  • Rescisões contratuais;
  • Homologações de funcionários junto ao sindicato ou Justiça do Trabalho.






Gestão de Condomínios

A Re9 Administradora apresenta a você síndico, subsíndico, conselho fiscal/consultivo e condôminos, um sistema totalmente online, que facilitará a vida de todos no dia a dia, com informações da prestação de contas em tempo real, reservas de espaços e muito mais. 

Controle Financeiro
Controle Reserva
Relatórios

App Re9 Condomínios

A comunicação na palma da mão não é mais uma novidade e sim uma necessidade.

O uso de um aplicativo no celular, antes visto como uma tendência só entre os mais jovens, agora inclui todas as idades.

Pensando nisso, com foco em facilitar as solicitações diárias e principalmente a vida dos condôminos, nós da Re9 Administradora oferecemos o Aplicativo Área do Condômino Superlógica.

A ideia principal é ir além de um app de comunicação e sim na comodidade de nossos clientes.

  • Obter a segunda via atualizada de suas cobranças;
  • Visualizar as cobranças em aberto da sua Unidade;
  • Obter a prestação de contas pelo aplicativo;
  • Copiar a linha digitável (código de barras) para efetuar o pagamento através do aplicativo de seu banco;
  • Visualizar comunicados emitidos pela administradora e pelo síndico de seu condomínio, como período de reformas, novas regras do condomínio e avisos em geral;
  • Visualizar documentos como atas de reunião, convenção ou documentos de prestação de contas de seu condomínio;
  • Visualizar o álbum de fotos de seu condomínio.
  • Notificações no celular: o aplicativo alerta o condômino pelo celular, sobre o vencimento do boleto.
  • Reserva Online de áreas comuns, o condômino pode fazer a reserva das áreas comuns pelo celular e receber a resposta por e-mail;
  • Notificações no celular para as novidades relacionadas à unidade.
  •  

Leitura de Hidrômetros

A leitura dos hidrômetros é feita visualmente/manualmente por um profissional habilitado pela Re9 Condomínios de acordo com o dia previamente determinado, de preferência na mesma data da leitura realizada pela concessionária de água (Sabesp). São tiradas fotos digitais de cada hidrômetro podendo ser enviadas juntamente com a leitura para controle e identificação do morador.

No setor de Gestão de Contas da Re9 Condomínios, as leituras serão inseridas em relatórios para a inclusão dos dados de consumo nos boletos condominiais.

Tudo de forma rápida, eficaz e transparente.

Clube de Vantagens Re9*

O condômino terá um cartão do Clube de Benefícios Re9 e terá descontos em diversos segmentos de todo o Território Nacional.

Terá descontos em cinemas, teatros, farmácias, supermercados, faculdades, cursos, parques, lojas de diferentes segmentos e muito mais.

Conta digital PJ Bank/ Re9 Condomínios

Conta digital simplificada para seu Condomínio.

Para quem é a Conta Digital do PJBank?

  • Para Condomínios, independentemente do tamanho, residencial, vertical ou mistos.
  • Para quem deseja receber por meio de boletos e de cartão de crédito.
  • Para quem faz pagamentos por meio do cartão de conta digital.
    • Para quem faz saques e transferências de TED e DOC, independentemente do banco.
    • Para quem deseja customizar a maneira de usar o banco como você precisa e não como o banco impõe.

 

Não faça, se você:

    • Não tem uma empresa ou CNPJ para utilizar nossos recursos.
    • Não quer economizar nas suas transações bancarias.
  • Não quer oferecer soluções diferenciadas para seus clientes.
  • Não se incomoda em trabalhar com vários bancos e varias interfaces diariamente.
  • Quer que o banco decida tudo por você̂ e não precisa de liberdade de uso.
  • Para quem deseja customizar a maneira de usar o banco como você precisa e não como o banco impõe.

Decrete o fim da burocracia e da complexidade.

  • Pague contas com alçadas de aprovação.

Pague suas despesas de forma mais conveniente e segura. Para sua comodidade, o app vai notificar você quando uma despesa precisar ser aprovada.

  • Faça transferências com as melhores tarifas. 

Faça TED e DOC com as melhores tarifas do mercado e com alçadas de aprovação.

  • Acabe com a conciliação. 

Com o PJBank integrado ao seu sistema de gestão, você acaba com o trabalho de conciliação entre extrato, boleto e cartão.

Mediação - Conciliação e Arbitragem

A mediação é um meio consensual de solução de conflitos, que prioriza o diálogo entre as partes, para que estas possam administrar melhor os problemas e que consigam alcançar uma solução. Vale ressaltar que administrar bem um conflito é aprender a lidar com o mesmo, de maneira que o relacionamento com a outra parte envolvida não seja prejudicado.

A Conciliação é uma forma de solução de conflitos em que o terceiro Conciliador, que é imparcial, de exercer a tarefa aproximar as partes com a missão de levá-las a um entendimento que ponha fim ao conflito, podendo o Conciliador sugerir, propor soluções as partes, orientar as partes na construção de um acordo, podendo emitir juízo de valor e interferir na conciliação com o escopo de obter um melhor resultado para ambas as partes.

 

A arbitragem é um meio privado de solução de conflitos podendo ser utilizada pelas partes interessadas para solucionar problemas jurídicos sem a participação do Poder Judiciário.

Abrangem direitos patrimoniais disponíveis, em que as partes, de comum acordo, nomeiam um terceiro que irá solucionar o conflito. É regulamentada a Arbitragem pela Lei nº 9307/96.